Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam (Viet Nam International Bank - VIB) đã chọn công ty Vũ Thảo là đơn vị cung cấp phần mềm và dịch vụ triển khai cho dự án ECM, Quản lý Văn bản đi đến và quản lý dịch vụ Hành chính.
Vũ Thảo sẽ cung cấp và triển khai cho Ngân Hàng Quốc Tế - VIB các phân hệ phần mềm:
1/ VT EDRMS - Quản lý Tài liệu & Hồ sơ
2/ VT ioDocs - Quản lý Tài liệu, Văn bản đi đến và Hồ sơ
3/ VT bDocs - Cẩm nang văn bản, quy trình, thủ tục Online
4/ VT Meeting - Quản lý Họp và đăng ký phòng họp
5/ VT Vehicles - Quản lý Xe và đăng ký sử dụng Xe
6/ VT TEM - Quản lý Đi công tác & Công tác phí
Với cam kết cung cấp chất lượng phần mềm đẳng cấp quốc tế và mang lại hiệu quả cao nhất cho khách hàng, Vũ Thảo kỳ vọng sẽ mang đến cho VIB các lợi ích sau:
- Xây dựng Hệ thống quản lý nội dung (ECM) toàn ngân hàng với khả năng quản lý toàn bộ vòng đời tài liệu (document lifecycle), từ lúc khởi tạo, kiểm duyệt, sử dụng cho tới lúc lưu trữ và đào thải, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quản lý của từng loại nội dung theo quy định của pháp luật và VIB.
- Quản lý toàn bộ quá trình giải quyết các văn bản, tài liệu gửi đến ngân hàng từ tiếp nhận, đăng ký, cho ý kiến, phân xử lý cho đến khi giải quyết xong.
- Quản lý toàn bộ quá trình phát hành văn bản, tài liệu ngân hàng gửi đi ra ngoài từ soạn thảo, kiểm tra, phê duyệt cho đến phát hành.
- Quản lý toàn bộ quá trình xử lý văn bản nội bộ, tờ trình từ soạn thảo, kiểm duyệt cho đến phát hành.
- Với công cụ VT WFD - Thiết kế quy trình (Workflow Designer) của Vuthao, VIB có thể tự thiết lập và điều chỉnh luồng quy trình kiểm duyệt văn bản, tài liệu, tờ trình để đáp ứng cho tính phức tạp và đa dạng trong quy trình kiểm duyệt các loại hồ sơ, tài liệu trong ngân hàng.
- Với khả năng tự động chuyển đổi tài liệu dạng Word thành dạng web sẽ giúp tự động hóa toàn bộ quá trình xây dựng các thư viện tài liệu và web site văn bản dạng web để công bố văn bản định chế, văn bản pháp luật, quy định nhân sự ... tới toàn thể cán bộ, nhân viên.
- Quản lý phòng họp và quá trình đăng ký và tổ chức cuộc họp.
- Quản lý Xe và quá trình đăng ký và theo dõi sử dụng xe.
- Quản lý đi công tác và công tác phí, kết hợp với quy trình điều xe, đặt vé máy bay và khách sạn.
Công ty Vũ Thảo luôn tin tưởng với năng lực và kinh nghiệm đạt được trong suốt 16 năm qua, với thái độ phục vụ khách hàng hết mình, chúng tôi sẽ tiếp tục nhận được sự tin tưởng và hỗ trợ của VIB để cùng nhanh chóng hoàn thành và đưa dự án vào vận hành thật hiệu quả và mang đến kết quả tăng năng suất, quản lý tốt hơn, giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho Ngân hàng Quốc tế - VIB.