Tập Đoàn PPJ Group & Vũ Thảo Technology Kick-off Dự Án Số Hóa Quy Trình Làm Việc - DPM

Tham gia buổi lễ Kick-off có sự tham gia của ban lãnh đạo PPJ gồm Chủ tịch Hội đồng quản trị - Tổng giám đốc Đặng Vũ Hùng, Phó Tổng giám đốc Nguyễn Thị Liên, Phó Tổng giám đốc Nguyễn Thị Hồng Phương, Giám đốc điều hành Nguyễn Phan Như Quang, các Trưởng phòng ban tại TP HCM, cùng với đó là các quản lý, lãnh đạo các Công ty thành viên, nhà máy trải dài từ Bắc xuống phía Nam tham gia qua Online. 

Về phía Vũ Thảo Technology có sự tham gia của Tổng giám đốc, Giám đốc dự án Lương Minh Tuấn, Quản lý dự án Nguyễn Ngọc Thắng, và các đại điện phòng ban triển khai khác. 

PPJ Group là một trong những tập đoàn dệt – may lớn nhất Việt Nam với hơn 15 năm hình thành và phát triển; 30 chi nhánh, nhà máy tại 12 tỉnh thành trên cả 3 miền; có mặt tại 4 Châu lục; có quy mô nhân sự với gần 18000 người, hàng năm đem lại doanh thu trên 500 triệu đô la. 

Trong những năm gần đây, PPJ Group đã bắt đầu triển khai các hoạt động chuyển đổi số nhằm cải thiện, nâng cao năng suất làm việc từ sản xuất cho đến các hoạt động vận hành, quản lý. Năm 2023, PPJ Group chính thức khởi động dự án số hóa các hoạt động quản trị, phê duyệt toàn hệ thống tập đoàn và các công ty thành viên. Việc số hóa các quy trình làm việc giúp cho PPJ Group giải quyết các vấn đề về: 

• Thay đổi văn hóa làm việc, quản trị truyền thống

• Chuẩn hóa và số hóa các quy trình làm việc, phê duyệt trình ký

• Đẩy nhanh quá trình ra quyết định cho các cấp lãnh đạo

• Tiến tới việc hình thành văn phòng không giấy 

• Hoàn thành mảnh ghép số hóa hóa toàn bộ tập đoàn

Để giải quyết những bài toán vận hành phức tạp, đặc biệt với quy mô Tập đoàn lớn có nhiều công ty thành viên, nhà máy, PPJ Group đã nhận thấy giải pháp chuyển đổi số chuyên sâu của Vũ Thảo Technology rất phù hợp với tập đoàn PPJ Group. Tại buổi lễ kick-off, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Đặng Vũ Hùng phát biểu:

"Hệ thống eOffice tác động đến mọi phòng ban, từ Tập đoàn đến tất cả các công ty thành viên. Đây là buổi kickoff cực kỳ quan trọng giúp chuyển đổi cách quản lý của PPJ Group. Trong thời gian gần 4 năm nay, PPJ đã triển khai chuyển đổi số toàn diện từ khâu về tài chính, kinh doanh, kho hàng đến các hoạt động sản xuất.

Đối với hệ thống khối văn phòng, vấn đề liên quan các văn bản lưu trữ, lưu chuyển đến các hoạt động trình duyệt, phê duyệt từ các công ty con đến công ty mẹ có khối lượng cực kỳ lớn. Trong khi, Tập đoàn cần quản lý tập trung, dữ liệu từ các nhà máy, công ty thành viên, Tập đoàn phải có một hệ thống eOffice lớn đáp ứng toàn diện, giải quyết được nhiều vấn đề phức tạp trong quản lý. 

Vũ Thảo là sự lựa chọn của chúng tôi bởi chính kinh nghiệm triển khai eOffice chuyên sâu, cho nhiều Tập đoàn, doanh nghiệp lớn có thể đáp ứng đúng mục tiêu làm sao để số hóa quy trình, hoạt động phê duyệt đẩy nhanh tiến độ ra quyết định của cấp quản lý".

Đáp lại sự tin tưởng của PPJ Group, Vũ Thảo Technology trong thời gian tới sẽ tiến hành khảo sát, triển khai dự án DPM toàn diện tại PPJ Group trong vòng 3 tháng. Mục tiêu đặt ra sẽ go-live thành công DPM, chuyển đổi hệ thống văn phòng truyền thống sang dạng số hóa tại PPJ Group trong thời gian sớm nhất.