Công ty Cổ phần Thép Hòa Phát Dung Quất chính thức đưa hệ thống eOffice vào vận hành từ 01/12/2022

Ngày 1/12/2022, Vũ Thảo cùng Công ty Cổ phần Thép Hòa Phát Dung Quất đã tổ chức buổi Go-live hệ thống eOffice trực tuyến. Tại buổi họp, có sự tham gia của các đại diện phòng ban Hòa Phát Dung Quất như  anh Hồ Đức Thọ - Phó Giám đốc, anh Phan Ngọc Lâm - Trưởng ban Ban Công nghệ & Chuyển đổi số Tập đoàn Hòa Phát,... cùng CTO anh Lương Minh Tuấn và đội ngũ phát triển dự án Vũ Thảo.

Vận hành chính thức eOffice vào Công ty CP Thép Hòa Phát Dung Quất

eOffice được coi là bộ giải pháp văn phòng điện tử hợp nhất các công tác quản lý nghiệp vụ xây dựng cho Tập đoàn Hòa Phát, mang đến các lợi ích như:

- Xử lý, phê duyệt và phát hành văn bản chính thức nhanh chóng và hiệu quả tới toàn bộ Cán bộ nhân viên.

- Số hóa quy trình nghiệp vụ đảm bảo cho sự phối hợp và trao đổi thông tin giữa các phòng ban hiệu quả, khoa học

- Giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng thể hoạt động doanh nghiệp để đưa ra các quyết định kịp thời, chính xác.

Tại buổi Go-live, Vũ Thảo đã thống kê các quy trình triển khai trên eOffice tại Hòa Phát Dung Quất trong giai đoạn đầu, bao gồm: Quản lý văn bản, số hóa quy trình nghiệp vụ: các biểu mẫu online, đăng kí phòng họp.

Trong thời gian tới, hệ thống eOffice của Vũ Thảo tiếp tục triển khai đến giai đoạn II của dự án về các tính năng như phân hệ quản lý tài liệu, quản lý tiến độ công việc cũng như một số phân hệ khác.

Đại diện Ban CNTT Công ty CP Thép Hòa Phát Dung Quất phát biểu trong buổi Go-live: “Khi áp dụng hệ thống eOffice, ngoài việc mong muốn giải quyết các công việc hàng ngày, số hóa các luồng trình ký thì với mục tiêu xa hơn là quản lý thư viện điện tử, quản lý tri thức đi theo định hướng chung của Tập đoàn Hòa Phát về công tác chuyển đổi số".

Dự kiến trong năm 2023, sau khi triển khai hoàn thành hệ thống eOffice giai đoạn I cho văn phòng Tập đoàn và 16 công ty thành viên sẽ chuyển sang giai đoạn II.